入退室の面接マナーで
気を付けることは？
ノック回数や挨拶など
転職での面接を
成功させるポイントを解説！

印象づけ

企業の文化への適応

自己啓発

良い面接マナーを身につけることは、求職者自身の自己啓発にも繋がります。自分自身をよりよく表現し、自信を持って面接に臨むことができます。
面接マナーは、面接を成功させるために重要な要素です。適切な準備と意識を持って取り組み、自己アピールの場を最大限に活かしましょう。

タイムリーな到着・受付

ドアを３回ノックして入室

入室時の挨拶

面接官からの第一印象が決まる瞬間なのでとても重要な場面です。入室後、丁寧な挨拶と自己紹介を行います。
面接官の名前を呼ぶ際には敬称を使いましょう。

椅子に座る

面接官に案内されたら椅子に座りましょう。お座りくださいと言われるまでに座らないように気を付けましょう。
椅子に座ったら背すじを伸ばして正しい姿勢を保ちましょう。

退室時の挨拶

面接終了後、丁寧な挨拶とお礼を述べて退室します。
ドアを閉める場合は、面接官にお尻を向けて閉めるのではなく面接官の方を向いて閉めるようにしましょう。

入室時のノックの回数と意味

入室時の挨拶のポイント

目線と声の大きさ

入室時には、面接官や他の人にしっかりと目を合わせ、明確な声で挨拶しましょう。声が小さすぎると、自信や意欲が伝わりにくくなります。また、声を大きくしすぎると、無礼な印象を与えることもありますので、適度な大きさに注意しましょう。

笑顔で挨拶

入室時には、ドアを開けた後、振り返って面接官に笑顔で挨拶しましょう。
丁寧な挨拶は好印象を与え、円滑なコミュニケーションを築くことにつながります。

自己紹介

面接官に自分の名前や自己紹介をしっかりと伝えることが大切です。はっきりと声を出し、相手が聞き取りやすいように話すことを心掛けましょう。

正しい座り方と姿勢

正しい座り方と姿勢は、面接マナーにおいて非常に重要です。面接室に入るときには、まず立ったまま正面に向かって挨拶し、指示された席にゆっくりと座りましょう。椅子に座る際には、背筋を伸ばし、体の姿勢を正しい状態に保つことが大切です。背もたれにもたれてしまうと、自信を欠いた印象を与えてしまうかもしれません。
また、足の位置も注意が必要です。足を組むことや、足を前に出してしまうことは避けましょう。代わりに、足は地面にしっかりとつけたまま、膝と足首を直角に保つようにしましょう。これによって、堂々とした姿勢を保つことができます。
さらに、手の位置も重要です。手を組むことや、机につくことは避け、自然な状態で手を置くようにしましょう。座り方には、相手に対する敬意やプロフェッショナリズムを示す重要な要素が含まれています。正しい座り方に注意し、自信と尊重を示すことが、成功するための面接マナーの一環です。

座り方に注意すべきポイント

• 背筋を伸ばし、姿勢を正しく保つこと
• 背もたれにもたれないこと
• 足の位置に注意すること：足を組まず、前に出さず、地面にしっかりつけること
• 手の位置にも気をつけること：手を机につかず、自然な状態に置くこと

正しい言葉遣いを心掛けましょう

言葉遣いが正しくないと、社会人として必要なマナーが身についていないという印象を面接官に与えてしまうことがあります。正しい言葉遣いにて受け答えすることがマナーとされています。

敬語を少し間違えたからといって、不合格になることはないかと思いますが、言葉遣いが正しくないと面接官に悪い印象を与えてしまう可能性があります。面接前に自分で調べたりして正しい敬語を使えるように心がけましょう。

話し方・聞き方にも気を配る

適切な言葉遣いをしても、話し方・聞き方によっては面接官に悪い印象を与えてしまう場合があります。声が小さくて話が聞き取りづらい、相手の話に興味を示さないなど、配慮に欠けた話し方・聞き方は慎重になる必要があります。

話す際は、明確な結論から始め、明快に伝えることが大切です。また、表情にも注意を払い、面接官と目を合わせて笑顔を見せることも重要です。

さらに、面接官の話を注意深く聞く姿勢も重視されます。面接官が話している際も相手の目を見て、うなづいたり、相槌を打つなどして、積極的に反応するよう心がけましょう。

NGポイント

面接時には、適切な服装や清潔さに気を配ることが重要です。
ふさわしくない服装や髪型、不潔な印象を与えることは避けましょう。また、スマートフォンや携帯電話のマナーモードにしておくか、電源を切っておきましょう。面接中に電話が鳴ったり、メッセージに気を取られることは好ましくありません。また、相手の話を遮ったり、自己中心的な態度を取ったりすることも避けるべきです。

真摯な態度を持ち、相手の話をしっかりと聞くことが大切です。さらに、不適切な言葉遣いや大げさな身振り手振りやゲラゲラと大きな声で笑うのもNGです。これらのNGポイントに気を付けながら、良好な印象を与えることが、面接で成功するための重要な要素です。

簡潔な挨拶

退室時の挨拶は、「本日は面接機会をいただき、ありがとうございました」とお辞儀をし、椅子から立ち上がりましょう。

声のトーン

挨拶の際には、自信を持って明瞭な声で話すことが大切です。ハッキリと聞き取れる声で挨拶をしましょう。

笑顔

退室時の挨拶では、相手に感謝の気持ちや良い印象を与えるように笑顔を忘れないようにしましょう。笑顔は相手に対する心の温かさや親しみを示すものであり、面接官に良い印象を与えます。

静かに退室

挨拶を終えたら、ゆっくりと退室しましょう。退室しながら後ろを向いたり、振り返ったりせずに部屋を出ましょう。

出口までは気を抜かないように

面接後に気が抜けて、スマートフォンを触ってしまったり、飲み物を飲んでしまう方もいるかもしれませんが、応募先の職員や面接官に見られている可能性があるので、出口までは気を抜かずに進みましょう。