退職届・退職願の封筒の
書き方・選び方は？
折り方(B5・A4)・
入れ方・色・サイズまで
徹底解説！

封筒の色とサイズの基準【B5・A4用紙が入るものを】

二重封筒かつ郵便番号枠がないものを選ぶ

郵送の場合

郵送で退職届や退職願を送る場合には、長形4号・長形3号の封筒よりもさらに大きめの封筒で、郵便番号枠ありのものを選びましょう。長形4号ならば長形3号の封筒を、長形3号ならば角形5号の封筒を購入しましょう。

郵送の場合

宛名に個人名を書く場合、封筒の表面には宛先の住所と部署名・個人名を記載します。個人名は直属の上司や人事部の担当者を記載します。送付先が不明な場合は事前に会社に確認しましょう。

表面の左下には赤いインクで「親展」と記し、赤い線で囲みましょう。これは「宛名の方以外開封しないでください」という意味で、限られた人しか開封しないようにするためのものです。親展を記載することで、退職に関する情報が社外に漏れるリスクが軽減されます。

裏面の左下には自分の住所と名前を書きます。きちんとのりを付けた後、封筒を閉じます。封筒を閉じた箇所の中央に閉じた印の「〆」マークも記載します。郵送する際には添え状や送り状を同封することも忘れないようにしましょう。

正しい折り方と封入手順

退職届・退職願を封筒に入れる際には、正確な折り方と封入手順を守ることが重要です。

退職届・退職願をA4サイズの用紙を三つ折りにします。
まず、平らなところに置き、３等分になるように下側の1／3を折り、上側の1／3を折り返します。定規を使うとまっすぐきれいに折ることが可能です。

用紙の右上が封筒に入れる際に右上に来るように入れましょう。手渡しの場合は封筒にのりやテープなどでとめなくても、折り目だけつけていれば問題ありません。郵送の場合は、のりやシールなどで封をして「〆」マークを書いておきましょう。

退職届・退職願を封筒に入れる際には、丁寧さを忘れずに心掛けましょう。書類が乱れないように注意深く封筒に入れるように気を付けましょう。

正確な差出人情報の記載方法

退職届や退職願を郵送する際には、差出人情報を正確に記載することが重要です。差出人情報は、封筒や返信用封筒に必要な情報です。以下は差出人情報の正確な記載方法です。

氏名

差出人のフルネームを漢字・カタカナで記載します。姓と名の間にはスペースを入れません。

住所

現在の住所を正確に記載します。〒郵便番号も含め、都道府県名・市区町村名・番地・建物名などを明記しましょう。

これらの情報を明確に記載することで、郵送先からの連絡や問題が生じた場合にスムーズに対応できます。また、特に返信用封筒を同梱する場合には、差出人情報が正確であることが重要です。

郵送時の期日や料金の確認方法

郵便局への問い合わせ

最も確実な方法は、郵便局に直接問い合わせることです。郵便局の窓口や電話で、郵送の期日や料金について詳細を尋ねることができます。

ウェブサイトで調べる

郵便局のウェブサイトや配送業者のウェブサイトをチェックすることで、郵送の期日や料金に関する情報を入手することができます。郵便局のウェブサイトでは、配送方法や料金計算ツールなどの便利な機能が提供されています。

追跡番号の利用

郵送時に追跡番号が与えられる場合、配送業者のウェブサイトを利用して荷物の追跡を行うことができます。追跡番号を入力することで、配送ステータスや予想される配達日を確認することができます。

注意：郵送の期日や料金は、場所や配送業者によって異なる場合があります。正確な情報を確認するために、上記の方法を使用してください。

提出場所の確認

まず、提出する場所を確認しましょう。人事部や上司のオフィスなどが一般的な場所です。

日時の予約

忙しい場合や特別な手続きが必要な場合は、事前に日時を予約することが大切です。

挨拶をする

提出時には、上司や人事担当者に対して丁寧な挨拶を行いましょう。礼儀正しい態度を保つことが求められます。

注意: 提出手続きは企業によって異なる場合がありますので、自身が所属する企業のルールやガイドラインに従うことも重要です。