退職届はいつまでに提出するのがベスト？法律や就業規則から徹底解説！

公開日：2024年10月25日｜最終更新日：2024年11月15日

※当サイト(ミチビーク)はアフィリエイト広告を掲載しています。

この記事の監修者

平井　菜津子
【経歴】
大学卒業後、ウェディングプランナーとして営業職を経験し、24歳からITベンチャー企業の人事部にて採用・教育などの仕事に従事。採用は新卒・中途の営業職から事務職、クリエイティブ職など幅広い職種の母集団形成から面接実施、内定者フォロー、入社手続き等を行い、教育では研修コンテンツ企画、資料作成、講師育成までを実施。人材開発部立ち上げや、社内の人事評価、従業員満足度調査、社員のメンタルケアなども行っていた。それらの経験を経て、さらに専門性を高めるためにキャリアコンサルタントの資格を取得。
現在も今までの経験・知識を活かしつつ、二児の子育てと両立させながら、株式会社Method innovationのグループ会社である株式会社ドクターブリッジにて人事の仕事に従事している。

【資格】
キャリアコンサルタント
アロマテラピー検定１級
プラクティカルフォト検定１級
ファッションビジネス能力検定１級
ファッション販売能力検定１級

この記事の目次を見る

1 退職届はいつまでに提出すべき？法律での規定とは
2 退職届は就業規則でいつまでに提出すべきなのか？会社・病院 (クリニック)ごとのルールを確認！
3 退職届をいつまでに提出するのがマナー？円満退職のためのタイミング
4 退職届を早めに出すメリットとは？
5 退職届の提出が遅れるとどうなる？遅れた場合の影響
6 退職届をいつまでに提出すべきか迷った時の対処法
7 退職届をいつまでに提出すべきかのよくある質問

退職を考え始めた時、まず頭に浮かぶのが「退職届はいつまでに提出すべきか？」という疑問です。退職を決意した際、いつ退職届を出すべきか迷う方も多いのではないでしょうか。退職は一大決断であり、その際の手続きにおいても、法律や会社・病院(クリニック)のルールを守ることが大切です。また円満な退職を実現するためには、適切なタイミングで退職届を提出することが非常に重要です。
本記事では、退職届の提出時期について、法律や会社規則、マナー、そして提出が遅れた場合の影響について詳しく解説します。正しいタイミングで退職届を提出し、円満に退職できるようにしましょう。

退職届はいつまでに提出すべき？法律での規定とは

退職届はいつまでに提出すべき？法律での規定とは退職届の提出時期は、法律で定められている部分と、会社・病院(クリニック)ごとの規則による部分があります。
ここでは、まず法律の観点から、退職届の提出期限について解説します。

労働基準法での退職届提出期限

労働基準法では、退職届を提出する具体的な期限について明確に規定されていません。しかし、一般的に雇用契約を解除する場合は、正社員であれば2週間前に通知することが法律で認められています。この「2週間前ルール」は、雇用者・被雇用者の双方に公平性を保つために定められています。
ただし、2週間という期間はあくまで最低限の通知期間であり、職場の状況や自身の立場によっては、もっと早く通知することが望ましいです。特に引き継ぎや後任者の選定に時間がかかる場合は、余裕を持ったスケジュールを考慮することが大切です。

正社員とアルバイト・パートでの違い

退職届の提出時期について、正社員とアルバイト・パートの間に大きな違いはありません。どちらの場合も、労働基準法に基づき、退職希望日の少なくとも2週間前に通知することが一般的です。
ただし、アルバイトやパートの場合、契約期間が短期間であることが多いため、実際の現場では、より早めの通知を求められることもあります。職場のルールや忙しさに応じて、柔軟に対応しましょう。

有期契約と無期契約での退職規定の違い

無期契約の場合、前述の通り、労働基準法に基づき2週間前に退職を通知するのが基本です。一方、有期契約の場合、契約期間が定められているため、基本的には契約満了まで勤務することが前提となります。
しかし、有期契約でもやむを得ない事情がある場合は、途中での退職が認められるケースもあります。その場合、雇用主としっかり話し合いを行い、双方が納得できる形での退職を目指すことが重要です。

退職届は就業規則でいつまでに
提出すべきなのか？会社・病院
(クリニック)ごとのルールを確認！

退職届の提出期限は法律だけでなく、会社・病院(クリニック)の就業規則や内規によっても異なります。
企業・病院(クリニック)ごとのルールに従うことで、スムーズな退職手続きを行うことができます。

就業規則で定められた退職届の提出期限

多くの企業・病院(クリニック)では、就業規則に退職届の提出期限が定められています。この期限は、職場の業務体制や引き継ぎの必要性に応じて設定されることが一般的です。例えば、「退職希望日の1ヶ月前までに提出」という規定を設けている企業・病院(クリニック)も少なくありません。
就業規則は、会社・病院(クリニック)ごとに異なるため、退職を考えた際には必ず確認することが大切です。また、規定よりも早めに退職届を提出することで、職場の負担を減らし、円満に退職することができます。

退職規定が厳しい業界や職種とは？

一部の業界や職種では、退職届の提出に関する規定が特に厳しい場合があります。例えば、医療業界や教育業界、専門職などは、業務の特性上、後任者の確保や業務の引き継ぎに時間がかかるため、長い期間前に退職の意思を表明することが求められます。
これらの職種では、就業規則で「退職希望日の3ヶ月前までに通知」といった規定があることも多いため、早めの準備が必要です。

退職希望日の伝え方とその注意点

退職希望日を伝える際は、単に「辞めたい日」を伝えるのではなく、職場の状況や上司のスケジュールを考慮することが重要です。特に、繁忙期やプロジェクトが進行中の場合は、退職希望日を柔軟に調整する姿勢が求められます。
また、退職希望日を伝える際には、口頭だけでなく、正式な文書で伝えることが必要です。退職届を提出することで、企業・病院(クリニック)側も正式に手続きを進めることができるため、文書での手続きが重要です。

退職届をいつまでに提出するのがマナー？円満退職のための
タイミング

退職届を提出する最適なタイミングについては、一般的に1〜3ヶ月前が理想とされています。
以下に、その理由と具体的なポイントを解説します。

1〜3ヶ月前に提出するのが一般的

多くの企業・病院(クリニック)では、退職届は1〜3ヶ月前に提出するのが一般的です。これは、業務の引継ぎや後任の採用、社内の調整に十分な時間を確保するためです。
また、退職届を早めに出すことで、退職後のスケジュールが調整しやすくなります。会社・病院(クリニック)としっかりとコミュニケーションを取りながら、双方にとって最適な時期を見つけることが重要です。

業務の区切りがつくタイミングを選ぶ

退職を決意した際は、業務の区切りがつくタイミングを見計らって退職届を提出するのが望ましいです。重要なプロジェクトの途中で退職するよりも、ひと段落ついたところで辞める方が、引継ぎもスムーズに行えます。
また、業務の完了を待たずに退職する場合、会社・病院(クリニック)に対して無責任な印象を与えることになりかねません。そのため、業務の進捗状況を常に把握し、適切なタイミングを見極めることが大切です。

会社・病院(クリニック)の繁忙期を避ける

会社・病院(クリニック)の繁忙期に退職届を出すのは避けましょう。繁忙期は通常、全体が忙しく、追加の業務やプレッシャーがかかる時期です。このような時期に退職を申し出ると、会社・病院(クリニック)側に多大な負担をかけるだけでなく、後任者の採用や引継ぎもスムーズに進まない可能性が高いです。
繁忙期が終わり、比較的余裕がある時期を見計らって退職届を提出することで、スムーズな退職が可能になります。

退職届を早めに出す
メリットとは？

退職届を早めに提出することには、様々なメリットがあります。
早期に提出することで、会社側にも自分自身にも準備の時間が十分に取れ、円満退職が実現しやすくなります。

引継ぎがスムーズに進む

退職届を早めに提出することで、業務の引継ぎが計画的に進められます。後任者への引継ぎが円滑に行えることで、業務の中断やトラブルを防ぎ、会社・病院(クリニック)への負担も最小限に抑えられます。
また、引継ぎ期間に余裕があれば、後任者が不明点や問題をクリアにできる時間も増えるため、最終的には全員にとってプラスになります。

会社・病院(クリニック)側が次の人員を確保しやすい

退職届を早めに提出することで、会社・病院(クリニック)側も次の人員を確保しやすくなります。特に、専門的なスキルが求められる職種や、重要なポジションの場合は、後任者を見つけるのに時間がかかることが多いため、早めの通知が望ましいです。
会社・病院(クリニック)としても、退職が突然であればあるほど、対応が難しくなるため、事前に知らせることでスムーズな採用活動が可能になります。

自分の準備時間が増える

退職届を早めに出すことで、自分自身の準備も整えやすくなります。例えば、次の就職先を探す時間や、必要な書類の準備、引っ越しなど、個人的な手続きも余裕を持って進められるため、精神的な負担も軽減されます。
また、次のキャリアステップを考える時間が増え、転職活動もスムーズに進む可能性が高まります。早めの計画が、次の一歩を成功させる鍵です。

退職届の提出が遅れると
どうなる？遅れた場合の影響

退職届を提出するタイミングを逃すと、職場だけでなく自分自身にも影響が出ることがあります。ここでは、提出が遅れた場合のリスクについて考えてみましょう。

業務に支障が出る可能性

退職届を提出するのが遅れると、業務の引き継ぎが十分に行えず、結果的に業務に支障をきたすことがあります。特に、担当している仕事が重要なものであればあるほど、早めに退職の意思を伝えることが求められます。
また、後任者の採用やトレーニングにも時間がかかるため、その調整がスムーズにいかない場合、チーム全体に悪影響を与える可能性があります。

職場とのトラブルに発展する可能性

退職届の提出が遅れることで、職場とのトラブルに発展する可能性もあります。特に、就業規則で明確に退職届の提出期限が定められている場合、その期限を守らないことで信頼関係が損なわれることがあります。
トラブルを避けるためにも、ルールを守り、適切なタイミングで退職の意思を伝えることが重要です。

退職金や有給消化に影響が出る可能性

退職届を提出するのが遅れると、退職金や有給消化に影響が出ることがあります。例えば、退職金が支払われる条件として、一定期間前に退職届を提出することが求められている場合、期限を守らなければ退職金が支給されないこともあります。
また、有給休暇を消化するためには、事前にスケジュールを調整する必要があるため、早めに退職届を提出しておくことが大切です。

退職届をいつまでに提出すべきか迷った時の対処法

退職届の提出タイミングに迷った場合、まずは冷静に情報を集め、適切な判断を下すことが重要です。
以下に、迷った時の対処法をいくつかご紹介します。

直属の上司に相談する

退職の意思が固まったら、まずは直属の上司に相談するのが良いでしょう。上司は職場の状況や引き継ぎの必要性を理解しているため、適切なアドバイスを受けることができます。
上司に相談することで、職場全体のスケジュールに配慮したタイミングで退職届を提出できるようになります。

人事部に確認を取る

退職届の提出期限について、具体的なルールがわからない場合は、人事部に確認を取ることも有効です。人事部は、全体のルールや手続きを把握しているため、退職届の提出タイミングや必要な手続きについて適切な情報を提供してくれます。

就業規則を再確認する

就業規則には、退職に関する詳細なルールが記載されていることが多いため、必ず確認しましょう。特に、退職届の提出期限や退職に伴う手続きについては、詳細な記載がある場合が多いです。
就業規則を確認することで、退職に関する不安を解消し、適切なタイミングで手続きを進めることができます。

退職届をいつまでに提出すべきかのよくある質問

退職届に関するよくある疑問について、ここで解答します。

退職届は口頭でも有効ですか？
退職届と退職願の違いはありますか？
退職届を出した後に撤回できますか？
退職届はメールで提出しても良いのでしょうか？

退職届は口頭でも有効ですか？

退職の意思を口頭で伝えることは可能ですが、正式な手続きとしては退職届を文書で提出する必要があります。口頭でのやり取りは証拠が残らないため、誤解やトラブルを避けるためにも、必ず文書での手続きを行いましょう。

退職届と退職願の違いはありますか？

退職届は、退職の意思を正式に伝える書類であり、会社がそれを承諾することで退職手続きが進みます。一方、退職願は退職を希望する旨を伝えるものであり、会社側が承諾するかどうかは未定です。一般的には、退職の意思が確定した際には退職届を提出します。

退職届を出した後に撤回できますか？

一度提出した退職届を撤回することは、基本的には難しいです。会社側が受理してしまった場合、その後の手続きが進んでしまうため、撤回する際は早めに申し出る必要があります。
ただし、会社がまだ承認していない場合や、特別な事情がある場合には、上司や人事に相談することで、撤回が認められるケースもあります。

退職届はメールで提出しても良いのでしょうか？

会社によっては、退職届をメールで提出することが認められている場合もあります。ただし、正式な書類として受け取ってもらえるかどうかは、会社の規則次第です。事前に上司や人事部に確認し、適切な方法で提出しましょう。

医療従事者向けのおすすめ転職サイト記事【職種別のランキングサイト】

一般職向けのおすすめ転職サイト

この記事の運営者情報

メディア名	ミチビーク
運営会社	株式会社Method innovation
会社ホームページ	https://www.method-innovation.co.jp/
所在地	〒550-0013 大阪府大阪市西区新町3丁目6番11号 BADGE長堀BLD. 2階
代表取締役	清水太一
設立	2016年11月1日
事業内容	集患支援事業メディア運営事業広告代理店事業
お問い合わせ	michibi-Qのお問い合わせはこちら michibi-q@method-innovation.co.jp